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Teamassistenz (m/w/d)

Nur eine Bewerbung verschicken und aus vielen Möglichkeiten schöpfen - ganz einfach mit Schmieder.

Die Schmieder GmbH ist ein führendes und leistungsstarkes Unternehmen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich der privaten Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Wir sind vernetzt mit rund 300 Unternehmen aus der Region, die auf unsere Expertise bei der Bewerberauswahl vertrauen.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der privaten Arbeitsvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d). Ref. 1615

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Telefonate und E-Mails
  • Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Kaufmännische Sachbearbeitung u.a. Erstellung & Prüfung von Rechnungen, Einholen von Angeboten & Durchführen von Bestellungen
  • Terminverwaltung und -Koordination
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Zentraler Ansprechpartner im Empfangsbereich
  • Verantwortung für das Reisemanagement
  • Unterstützung im Bereich Gebäudemanagement

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise am Empfang
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Denken
  • Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Engagement, Loyalität und Ehrlichkeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer, gerne auch per pdf-Datei als Anlage in einer E-Mail an personal@schmiedergmbh.de

Bei Fragen steht Ihnen Frau Aich unter 07502 9449-284 zur Verfügung.