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Projektsekretär (m/w/d)

Nur eine Bewerbung verschicken und aus vielen Möglichkeiten schöpfen - ganz einfach mit Schmieder.

Die Schmieder GmbH ist ein führendes und leistungsstarkes Unternehmen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich der privaten Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Wir sind vernetzt mit rund 300 Unternehmen aus der Region, die auf unsere Expertise bei der Bewerberauswahl vertrauen.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektsekretär (m/w/d). Ref. 2787

Ihre Aufgaben

  • Übernahme von Assistenzaufgaben in einem Projekt-Team
  • Administrative Unterstützung der Projektleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Unterstützung der Team-Mitglieder bei der Organisation interner Meetings
  • Dokumentenmanagement (Verwaltung und Aufbereitung der Dokumente für Kunden, Beschaffung und Versand von Dokumenten)
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern inkl. kleinerer Übersetzungen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für Videokonferenzen und andere Konferenzen
  • Weitere administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Team- und kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer, gerne auch per pdf-Datei als Anlage in einer E-Mail an personal@schmiedergmbh.de

Bei Fragen steht Ihnen Frau Aich unter 07502 9449-284 zur Verfügung.