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Empfangsassistenz (m/w/d)

Nur eine Bewerbung verschicken und aus vielen Möglichkeiten schöpfen - ganz einfach mit Schmieder.

Die Schmieder GmbH ist ein führendes und leistungsstarkes Unternehmen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich der privaten Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Wir sind vernetzt mit rund 300 Unternehmen aus der Region, die auf unsere Expertise bei der Bewerberauswahl vertrauen.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Großraum Bad Saulgau, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der privaten Arbeitsvermittlung eine Empfangsassistenz (m/w/d). Ref. 4349

Ihre Aufgaben

  • Empfang von Besuchern und Kunden
  • Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Pflege des allgemeinen E-Mail Postfaches
  • Vermittlung von Telefongesprächen als Schnittstelle zu den unterschiedlichen Unternehmensbereichen
  • Reservierung, Vorbereitung und Bewirtung der Konferenzräume
  • Planung von Geschäfts- und Dienstreisen
  • Betreuung von Geschäftsfahrzeugen, Mietfahrzeugen und externen Dienstleistern
  • Unterstützung und Vertretung der Personalsachbearbeitung in administrativen Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im oben genannten Bereich von Vorteil
  • Gute Englisch Kenntnisse wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer, gerne auch per pdf-Datei als Anlage in einer E-Mail an personal@schmiedergmbh.de

Bei Fragen steht Ihnen Herr Bächtle unter 07502 9449-282 zur Verfügung.