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Assistenz (m/w/d) im Bereich Front-Office

Nur eine Bewerbung verschicken und aus vielen Möglichkeiten schöpfen - ganz einfach mit Schmieder.

Die Schmieder GmbH ist ein führendes und leistungsstarkes Unternehmen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich der privaten Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Wir sind vernetzt mit rund 300 Unternehmen aus der Region, die auf unsere Expertise bei der Bewerberauswahl vertrauen.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der privaten Arbeitsvermittlung eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Front-Office. Ref. 9461

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der internen Abteilungen in allen administrativen Aufgaben
  • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Visabeschaffung und Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Angebots- und Auftragsbearbeitung von der Kundenanfrage bis hin zur Fakturierung
  • Planung und Vorbereitung von internen Schulungen und Firmenveranstaltungen
  • Persönliche und telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Ersatzteilpaketen für Großaufträge inklusive der Lieferterminüberwachung
  • Verwaltung der Zeitkonten und Mitwirkung bei projektbezogenen Aufgaben

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office erforderlich
  • Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikative und soziale Kompetenzen mit hoher Serviceorientierung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer, gerne auch per pdf-Datei als Anlage in einer E-Mail an personal@schmiedergmbh.de

Bei Fragen steht Ihnen Herr Bächtle unter 07502 9449-282 zur Verfügung.