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Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung

Nur eine Bewerbung verschicken und aus vielen Möglichkeiten schöpfen - ganz einfach mit Schmieder.

Die Schmieder GmbH ist ein führendes und leistungsstarkes Unternehmen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich der privaten Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Wir sind vernetzt mit rund 300 Unternehmen aus der Region, die auf unsere Expertise bei der Bewerberauswahl vertrauen.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Raum Biberach, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der privaten Arbeitsvermittlung einen Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung. Ref. 8113

Ihre Aufgaben

  • Entlastung der Bereichsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge
  • Selbständige Erledigung von in- und externer Korrespondenz
  • Führung und Überwachung der Terminplanung
  • Termingerechte Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Betreuung von externen Kunden, Besuchern und Gästen
  • Erstellung von Präsentationen und Reportings
  • Ansprechpartner für interne und externe Kunden

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich der Assistenz erforderlich
  • Hohes Engagement, ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office
  • Sorgfältiger, gut strukturierter und zielgerichteter Arbeitsstil
  • Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer, gerne auch per pdf-Datei als Anlage in einer E-Mail an personal@schmiedergmbh.de

Bei Fragen steht Ihnen Herr Bächtle unter 07502 9449-282 zur Verfügung.