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Assistent (m/w/d) im Office Management

Nur eine Bewerbung verschicken und aus vielen Möglichkeiten schöpfen - ganz einfach mit Schmieder.

Die Schmieder GmbH ist ein führendes und leistungsstarkes Unternehmen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich der privaten Arbeitsvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung.

Wir sind vernetzt mit rund 300 Unternehmen aus der Region, die auf unsere Expertise bei der Bewerberauswahl vertrauen.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Assistent (m/w/d) im Office Management. Ref. 7248

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Büroorganisation
  • Mitarbeit bei der Datenpflege und Betreuung des Arbeitszeitsystems d.h. Erfassung von Krankmeldungen und Koordination des monatlichen Abschlusses der Zeitkonten
  • Organisation der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verarbeitung von eingehenden Rechnungen
  • Koordination des Gebäudemanagements (Reparaturen, Fuhrpark, Reinigungsservicekoordination)
  • Unterstützung und Urlaubsvertretung des Sekretariats (Organisation von Dienstreisen, Bewirtung von Meetingräumen, Betreuung der Telefonzentrale)

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sympathisches und sicheres Auftreten, offene und kommunikative Persönlichkeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer, gerne auch per pdf-Datei als Anlage in einer E-Mail an personal@schmiedergmbh.de

Bei Fragen steht Ihnen Herr Bächtle unter 07502 9449-282 zur Verfügung.